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Validación mensual de facturas

Para facilitar la consulta de facturas emitidas durante el mes y la validación de su correspondiente firma ante la Dian, se ha implementado la funcionalidad de búsqueda mensual de facturas desde el módulo de Sistrans.

Seleccionar Facturación Transportes y en el menú la opción de Buscar Historial Facturas. Elegir el mes de consulta y dar clic sobre la lupa. En la parte inferior se mostrarán las facturas emitidas en el periodo seleccionado y si se muestra el logo de la Dian al lado izquierdo, quiere decir que el documento fue firmado ante dicha entidad. También se podrán realizar filtros de esta búsqueda por número de manifiesto o cliente.

Este sistema de búsqueda brinda mayor facilidad en la visualización rápida de información, evitando generar reportes o cruces de información desde otros medios.

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HEMOS TRANSMITIDO NUESTRA PRIMERA NÓMINA ELECTRÓNICA ANTE LA DIAN

Queremos compartir con ustedes la buena noticia que ya estamos transmitiendo nómina electrónica ante la Dian¡

Los clientes que tomaron la decisión de implementar el módulo de Recursos Humanos con SAFITE ya cuentan con la integración contable automática de la nómina, como también de los parafiscales y las provisiones. Además, podrán realizar la consulta del CUNE desde nuestra plataforma hacia la página de la DIAN.

Agradecemos a las empresas que nos brindaron su tiempo y apoyo con la implementación de las configuraciones y parametrizaciones del módulo para que todo funcionara correctamente. Esta semana terminaremos los ajustes finales para el cumplimiento de la norma.

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Foto principal en el tercero

Safite ha habilitado la opción de agregar la foto principal a cada tercero. Para el caso de los conductores, esta foto se podrá visualizar en la impresión de la orden de cargue.
Consulta el tercero y da clic en el ícono “Foto principal” ubicado en el menú superior.

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Historial de vehículos a un sólo clic

Para facilitar la búsqueda de los últimos viajes hechos por una placa, basta con realizar la consulta del vehículo, ingresar a la pestaña Histórico viajes y dar clic en la opción “Buscar histórico”.
El sistema mostrará los últimos 10 viajes e indicará si corresponde a manifiestos propios o registrados desde el módulo de Manifiestos por otras empresas.

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Suspender tercero

Para bloquear un tercero en el sistema se deben seguir los siguientes pasos:
• Realizar la consulta del mismo Administrar Terceros.
• Dar clic en las opciones modificar y suspender tercero, ubicadas en la parte inferior de la pantalla.
• Indicar en el cuadro de diálogo el motivo por el cual se suspende el tercero y dar clic en aceptar.
• Dar aceptar en el tercero para guardar los cambios.
Al volver a consultar el tercero, se muestra activa la casilla de “Tercero suspendido” y dando clic sobre el ícono se podrá visualizar el motivo de suspensión.

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Suspender vehículo

Cuando una placa no está autorizada para realizar transportes, se puede suspender desde el módulo de administración de vehículos.

Realizar la consulta de la placa , activar la casilla “Vehículo suspendido” que se encuentra a la derecha de la pantalla e indicar el motivo por el cual se prohíbe el despacho del automotor, dar clic en aceptar en el cuadro de diálogo y finalmente aceptar al vehículo en la parte inferior de la pantalla.

Cuando el vehículo se vuelve a consultar, se mostrará el ícono de vehículo suspendido y al dar clic sobre la imagen, se podrá visualizar el motivo.

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Consejos para creación de usuarios

Si quieres contar con usuarios con niveles de seguridad altos, te recomendamos tener en cuenta estos pasos:

1. Asegúrate de que el usuario tenga al menos 8 caracteres
2. No crees usuarios con nombres tradicionales ya que estos fácilmente pueden ser detectados por hackers
3. Usa combinaciones de los nombres y apellidos del usuario, de esta forma será de fácil recordación para quien le fue asignado
4. Recuerda a cada funcionario que el usuario asignado no debe ser compartido con nadie

Estos simples pasos permitirán contar con buenos niveles de seguridad al momento de administrar el acceso al sistema.

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Libreta de correos

Ahora, SAFITE ha habilitado la opción “Libreta de Correos” para que cada usuario almacene las direcciones electrónicas de clientes, proveedores, empleados y en general de todos los terceros.

De esta forma se puede tener a mano un directorio personalizado y además será la base fundamental para formar “Listas o grupos” a los cuales se les pueden enviar correos masivos desde varias opciones del sistema.

Si deseas crear tu directorio de correos, ingresa en la opción “Generales” – Tablas del Sistema – Libreta de Correos.

En la casilla “Nombre completo”, puedes indicar a qué organización pertenece el tercero y seguido a esto el nombre del mismo. Ejemplo: Safite – Ing. Cristobal Colón. Esta forma de marcar la información te será de gran utilidad al momento de crear las listas de correos.

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Menú favoritos

Hay opciones del sistema que usamos a diario y ahora SAFITE te permite tener hasta 5 opciones favoritas para su consulta inmediata, evitando así navegar en todo el menú.

Solo debes buscar la opción que desees, dar clic derecho sobre ella y seleccionar “Incluir menú favoritos”.

Las opciones que marques quedarán visibles cada que accedas al sistema.

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Personaliza el diseño de SAFITE a tu gusto

A partir del mes de julio del año 2021, podrás realizar la personalización del estilo de SAFITE accediendo al ícono “Perfil usuario” ubicado en la parte superior de la pantalla. En esta opción podrás actualizar tus datos básicos y elegir cualquiera de estos temas:

  1. Clásico: Contraste de azules, fondo blanco.
  2. Gris: Contraste de grises, fondo blanco.
  3. Neptune: Contraste de azul rey, fondo blanco.
  4. Access: Modo noche.