En el sistema se ha implementado la funcionalidad de búsqueda de reportes, el cual permite acceder de forma ágil los formatos matriculados en el sistema para cualquiera de los programas. Esta opción la pueden encontrar en la ruta: Generales, Búsqueda de reportes.
Esta herramienta es de gran utilidad ya que permite realizar filtros por nombre de reporte o alguna coincidencia en la descripción.
Para SAFITE es de vital importancia contar con altos estándares de confidencialidad de la información, por lo que contamos con una política de protección de datos personales que pueden encontrar como parte integral del contrato. Así mismo, esta política completa, ha envidado en conjunto por correo electrónico con los contratos. Los invitamos a revisar esta información que es de gran interés para las partes.
Teniendo en cuenta la importancia de contar con nuevos reportes que faciliten las revisiones y control de la información, hemos implementado los siguientes:
Ruta: Inventarios – Facturación – Cuentas por cobrar
1. SAFCXC-020 REPORTE GENERAL DE CARTERA – Comparar cartera – Siscon. Este reporte es una herramienta que permite comparar los saldos del módulo de cartera con el saldo contable de cada cliente. Ten en cuenta que no se genera por un rango de fecha, sino con una fecha de corte.
2. SAFCXC-001 REPORTE DE CUENTAS POR COBRAR DETALLANDO LOS ABONOS REALIZADOS. Este reporte se puede generar por un rango de fechas específico y muestra el detalle de los abonos hechos y el saldo pendiente por cada cliente.
3.SAFCXC-005 REPORTE GENERAL DE CARTERA. Reporte general cuentas por cobrar en un rango de fechas específico. Se puede filtrar también por cliente.
Esperamos que sean de gran utilidad en sus tareas.
En el módulo de inventarios se han matriculado 6 nuevos reportes relacionados con las cuentas por cobrar y los pueden encontrar en la siguiente ruta: Inventarios, Facturación, Cuentas por cobrar. Con estas herramientas se busca que cada día se pueda tener una mejor administración de los dineros recaudados por la empresa.
SAFITE ha implementado la opción de “Parametrizar reportes” el cual permite la edición del encabezado, detalle y pie de página en las facturas, lo cual facilita la actualización de información de forma ágil.
Acceder por la ruta “Generales”, “Tablas del Sistema”, “Parametrizar Reportes”. En la ventana que se despliega, seleccionar el nombre del reporte de la factura y proceder con los ajustes en el encabezado, detalle o pie de página. Finalmente dar clic en aceptar y validar que al momento de la impresión de la factura los cambios se reflejen correctamente.
Se recomienda que este sea un permiso de uso exclusivo para los usuarios que conocen los requerimientos legales y tributarios que debe contener la factura.
El RNDC en su página https://rndc.mintransporte.gov.co/ ha puesto a disposición de los usuarios los siguientes canales de atención:
Canal Correo Electrónico
rndc@mintransporte.gov.co
servicioalciudadano@mintransporte.gov.co
Canal Telefónico
Línea (+601)3240800 opción 2
Nivel nacional 018000 112042
Canal virtual
Página Web: www.mintransporte.gov.co opción servicio al ciudadano radicar PQRS
Canal Presencial
Previa solicitud de cita a través de la página web del Ministerio de Transporte. El horario de atención presencial será el de la sede central.
Canal Video Llamada
Por medio de la página web www.mintransporte.gov.co a través de la opción Servicios – PQRSD – Agendamiento videollamada. Se podrá asignar una cita de acuerdo con la disponibilidad de la agenda, el horario de atención es de lunes a viernes de 07:00 a.m. a 05:00 p.m.
Ingresar a SISCON por la opción Informes Financieros, Reportes Generales y elegir el reporte SAFCO-001-MOVIMIENTOS NO IGUALES.
Este documento presenta en Excel, el total de documentos que no cuentan con una partida doble igual y corresponden a contabilizaciones automáticas que deben ajustarse.
Se recomienda generar constantemente este reporte para evitar inconvenientes contables.
Según la Resolución 000085 del 8 de abril de 2022 expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, a partir del 13 de julio de 2022 los compradores que adquieran bienes y/o servicios a crédito, deben reportar a la Dian el acuse de recibo de la factura, el recibo del bien y la aceptación expresa o rechazo de la misma. Este proceso debe realizarlo el comprador dentro de los 3 días hábiles posteriores a la emisión del documento. En caso de que no se envíe el evento de aceptación o rechazo, opera la aceptación tácita de la factura que tiene los mismos efectos que la aceptación expresa.
Safite ha habilitado el módulo de Aceptación de facturas electrónicas, donde se pueden reportar los siguientes eventos a la Dian:
1. Acuse de recibo. Evento 030 (obligatorio)
2. Recibo del bien o servicio. Evento 032 (obligatorio)
3. Reclamo. Evento 031 (opcional)
4. Aceptación expresa. Evento 033 (Obligatorio).
Esta información se amplía en el documento de ayuda ubicado en la forma Aceptación Facturas Electrónicas del sistema SAFITE.
Safite ha creado un nuevo módulo llamado Cuentas Bancarias, el cual permite guardar de manera eficiente las cuentas de los terceros, con la opción del banco al que pertenezca, el número de cuenta, el tipo de cuenta y un espacio de observaciones.
Para acceder a este nuevo módulo dirigirse al módulo Generales, dar clic sobre Tablas del Sistema, Administración de Terceros, dar clic sobre el módulo Cuentas Bancarias. Digitar el nombre o número de identificación del tercero y seleccionarlo de la lista desplegable, el sistema de forma automática desplegará las cuentas pertenecientes a este tercero, en caso de crear una nueva, dar clic sobre el ícono “Nueva Cuenta” e ingresar la información, dar clic en Aceptar para guardar, en caso de editar las cuentas, dar clic sobre el lápiz el cual se encuentra a la izquierda del tipo de cuenta.
Esta nueva forma de ingresar cuentas bancarias y editarlas, se crea para brindar mayor seguridad para nuestros clientes, de forma que solo usuarios con permisos podrán editar estas cuentas, si un usuario desea visualizar estas cuentas, se debe dirigir a Administrar Terceros, dar clic sobre el ícono “Información” al lado derecho de borrar el tercero y seleccionar “Cuentas Bancarias”.
Safite ha implementado una función para anular cumplidos de manifiestos y sus remesas ante el Ministerio de Transporte (RNDC), el cual se habilita cuando la planilla ya tiene número de autorización.
Consultar el manifiesto al que se le debe aplicar la anulación del cumplido, dar clic en el ícono “Anulación” y seleccionar “Anular cumplido”. A continuación, se mostrará una ventana donde se debe seleccionar el motivo de anulación e indicar la causa del mismo.
Se recomienda que este procedimiento sea autorizado desde gerencia o el área administrativa, ya que el proceso es delicado y que no debería realizarse de forma continua.
