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Si quieres contar con usuarios con niveles de seguridad altos, te recomendamos tener en cuenta estos pasos:

1. Asegúrate de que el usuario tenga al menos 8 caracteres
2. No crees usuarios con nombres tradicionales ya que estos fácilmente pueden ser detectados por hackers
3. Usa combinaciones de los nombres y apellidos del usuario, de esta forma será de fácil recordación para quien le fue asignado
4. Recuerda a cada funcionario que el usuario asignado no debe ser compartido con nadie

Estos simples pasos permitirán contar con buenos niveles de seguridad al momento de administrar el acceso al sistema.

Ahora, SAFITE ha habilitado la opción “Libreta de Correos” para que cada usuario almacene las direcciones electrónicas de clientes, proveedores, empleados y en general de todos los terceros.

De esta forma se puede tener a mano un directorio personalizado y además será la base fundamental para formar “Listas o grupos” a los cuales se les pueden enviar correos masivos desde varias opciones del sistema.

Si deseas crear tu directorio de correos, ingresa en la opción “Generales” – Tablas del Sistema – Libreta de Correos.

En la casilla “Nombre completo”, puedes indicar a qué organización pertenece el tercero y seguido a esto el nombre del mismo. Ejemplo: Safite – Ing. Cristobal Colón. Esta forma de marcar la información te será de gran utilidad al momento de crear las listas de correos.