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Personaliza la información de tus facturas

SAFITE ha implementado la opción de “Parametrizar reportes” el cual permite la edición del encabezado, detalle y pie de página en las facturas, lo cual facilita la actualización de información de forma ágil.

Acceder por la ruta “Generales”, “Tablas del Sistema”, “Parametrizar Reportes”. En la ventana que se despliega, seleccionar el nombre del reporte de la factura y proceder con los ajustes en el encabezado, detalle o pie de página. Finalmente dar clic en aceptar y validar que al momento de la impresión de la factura los cambios se reflejen correctamente.

Se recomienda que este sea un permiso de uso exclusivo para los usuarios que conocen los requerimientos legales y tributarios que debe contener la factura.

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Validación mensual de facturas

Para facilitar la consulta de facturas emitidas durante el mes y la validación de su correspondiente firma ante la Dian, se ha implementado la funcionalidad de búsqueda mensual de facturas desde el módulo de Sistrans.

Seleccionar Facturación Transportes y en el menú la opción de Buscar Historial Facturas. Elegir el mes de consulta y dar clic sobre la lupa. En la parte inferior se mostrarán las facturas emitidas en el periodo seleccionado y si se muestra el logo de la Dian al lado izquierdo, quiere decir que el documento fue firmado ante dicha entidad. También se podrán realizar filtros de esta búsqueda por número de manifiesto o cliente.

Este sistema de búsqueda brinda mayor facilidad en la visualización rápida de información, evitando generar reportes o cruces de información desde otros medios.